こんにちは、kisukeです。
期末考査がようやく終わり、生徒たちの成績が確定しました…！ この時期は本当に怒涛の日々で、生徒の学習用端末の補助金申請や、教育委員会主催の「学校紹介イベント」の準備などが重なり、文字通りてんてこ舞いです。
ちなみに今年の学校紹介イベントでは、360度カメラで撮影した映像を、来場者にVRゴーグルで体験してもらうというワクワクする計画を進めています。……が、正直そんなクリエイティブな余裕は一切ありません（苦笑）。
今回は、そんな私の「ICT支援員（＋アルファ）」としてのリアルなサポート業務の裏側をつらつらと書き残しておこうと思います。
怒涛の考査週間！時系列で見るサポート業務
「自分のスキルアップを兼ねて」と色々引き受けているうちに、純粋な支援員の枠をだいぶ超えてしまっていますが（笑）、考査前後の動きをまとめてみました。
基本的には、考査1週間前に生徒へ考査範囲の告知と課題提示を行うため、その逆算で動いていきます。
📊 考査2週間前：すべての土台を作る「仕込み」の時期
この時期は、教員側のスケジュール管理や書類のベース作りに追われます。
- 教員へのアナウンス: 考査前・中・後の詳細な日程と内容の提示
- 文書・事務手続き:
- 通知表や成績補充の通知文を発出するための文書起案
- 各教科主任への考査準備の周知、成績処理の手引きの配布
- 各教科への「年間マネジメントシート」の返却
- 時間割・シフト調整:
- 試験監督一覧表の作成、および出張等の予定集約
- 成績補充の時間割作成、および出張等の予定集約
- 各種集約・環境整備:
- 考査範囲表と考査課題一覧表の集約・作成
- 考査用ロッカーの整備
📢 考査1週間前：生徒への周知と教室の整備
考査が目前に迫り、学校全体がテストモードに切り替わる時期です。
- 生徒への対応: 考査範囲表と課題一覧表の配布、職員室への入室禁止告知
- 教員へのサポート: 成績補充についての周知、各教科の「成績会議資料作成の手引き」の配布（教科主任用）
- 空間・掲示物の準備: 各学年の座席表作成、教室掲示物の配布、教室整備のアナウンス
📝 考査中：トラブル厳禁！臨機応変なリアルタイム対応
テストが始まると、現場での突発的な対応や、厳格な管理が求められます。今回は台風や電車の遅延がなくて助かりました。
- 教員・職員室内の管理: 職員室シュレッダーの使用不可告知、職員室の考査監督一覧のリアルタイム更新、考査問題の保管
- 生徒への対応（イレギュラー対応など）:
- 遅刻・欠席・遅延・早退への対応
- 考査欠席届の提出対応、欠席者の入力・集計対応
- 試験運営の補助: 考査別室の運用、リスニング等の考査放送問題への対応
📂 考査後：一息つく暇もない「成績処理」のラッシュ
テストが終わってからが本番。膨大なデータの処理とチェックが始まります。
- 成績・出欠の処理補助: 各教科の成績処理の補助、各担任の出欠席処理の補助
- チェック・資料作成:
- 各教科の成績会議資料のチェック
- 欠課過多者、成績不審者一覧の作成・チェック
- 結果の返却と会議:
- 素点一覧の印刷と生徒への返却
- 年間マネジメントシートの回収、資料の帳合い（ページ順の整理）
- 成績会議の実施、成績不審者への指導
隙間時間を埋める、同時進行のタスクたち
……と、ここまで綺麗にリストアップしてみましたが、現実はそう甘くありません（笑）。
これらのタイムラインの裏側で、「テスト用紙の印刷お手伝い」「画像処理（チラシ作り）」「急な教室変更への対応」「タブレット端末の設定や修理」「学校備品チェック（庶務部との共同作業）」「備品ロッカーのチェック（教務部へのお願い）」が、日常茶飯事で同時進行しています。マルチタスクの限界突破です。
まとめ：もうすぐ夏休み、だけど…
ようやく期末考査の山を越えたと思ったら、次はもう夏休みが目前ですね。 となると、次は「夏休み課題の集約」と「印刷のお手伝い」の波がやってきます。
さらに、学期末のアンケート集計や終業式の放送準備などなど……。 このあたりのアナログな業務たち、ICTの力でもっとスマートになんとかなりませんかねー！（切実）
最後までお読みいただき、ありがとうございました。全国の支援員の皆さん、夏休みまであと少し頑張りましょう！
